Formations à la carte – Apprenez à votre rythme avec B’Form

• Identifier les fonctionnalites de base de Microsoft Word
• Creer, modifier et enregistrer un document
• Appliquer une mise en forme simple au texte et aux paragraphes
• Inserer des images, tableaux et objets simples
• Preparer un document pour l’impression

Tout public debutant n’ayant jamais ou peu utilise Microsoft Word.

3h30 a 4h (adaptable selon rythme des apprenants)

1. Prise en main de Word (30 min)

• Ouverture et fermeture de l’application Word
• Découverte de l’interface : ruban, barre d’accès rapide, zone de travail
• Création d’un nouveau document / ouverture d’un document existant
• Enregistrement et utilisation de la fonction Enregistrer sous dans différents formats
• Exercice : Ouvrir Word, créer un document, y écrire une phrase, puis l’enregistrer.

2. Mise en forme du texte (45 min)

• Sélection de texte à l’aide de la souris ou du clavier
• Appliquer les styles de base : gras, italique, souligné, surlignage
• Modification de la police, de la taille et de la couleur du texte
• Exercice : Rédiger un court paragraphe et le styliser avec différentes options de mise en forme.

3. Gestion des paragraphes (45 min)

• Alignement du texte : gauche, centré, droite, justifié
• Réglage des retraits et de l’interligne
• Utilisation des puces et de la numérotation
• Insertion de sauts de ligne et de sauts de page
• Exercice : Créer une liste de courses avec puces, interligne personnalisé et alignement justifié.

4. Insertion d’éléments (1h)

• Insertion d’images (depuis l’ordinateur ou via une recherche en ligne)
• Utilisation de formes simples : flèches, cercles, rectangles
• Création de tableaux : insertion, remplissage rapide, mise en forme de base
• Exercice : Concevoir un mini CV comprenant une photo, un tableau de compétences et des éléments décoratifs.

5. Mise en page et impression (30 min)

• Réglage des marges, de l’orientation et du format de la page
• Ajout d’un en-tête et d’un pied de page (nom, prénom, date, numéro de page)
• Utilisation de l’aperçu avant impression
• Exercice : Finaliser un document avec un en-tête personnalisé et l’imprimer en PDF.

• Fiche memo PDF recapitulative du cours
• Fichier Word de demonstration
• Exercices pratiques a refaire chez soi
• Corriges PDF des exercices
• PowerPoint de presentation du module

• Appliquer des styles pour structurer un document
• Utiliser et modifier des modeles de documents
• Gerer les sauts de section et la pagination avancee
• Creer une table des matieres automatique
• Utiliser des liens, zones de texte et elements enrichis
• Realiser un publipostage simple

Utilisateurs

Utilisateurs ayant une maitrise des fonctions de base de Word et souhaitant aller plus loin dans lamise en page et l’automatisation.

4h30 à 5h

1. Styles et mise en forme structurée (1h)

• Différence entre mise en forme manuelle et utilisation des styles
• Application de styles prédéfinis
• Création, modification et enregistrement de styles personnalisés
• Utilisation du volet de navigation pour organiser le document
• Exercice : Structurer un document avec titres, sous-titres et texte courant à l’aide de styles personnalisés.

2. Modèles de documents (45 min)

• Utilisation des modèles proposés par Word
• Personnalisation d’un modèle existant
• Enregistrement d’un document comme modèle réutilisable
• Exercice : Créer un modèle de lettre avec logo, en-tête et mise en forme professionnelle.

3. Gestion des sections et de la pagination (45 min)

• Insertion de sauts de section (page suivante, continue, etc.)
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page selon les sections
• Numérotation des pages à partir d’une page spécifique (ex. : à partir de la 3e page)
• Exercice : Créer un document avec une page de garde sans numéro, puis appliquer une pagination à partir de la seconde page.

4. Table des matières automatique (30 min)

• Génération d’une table des matières à partir des styles de titre
• Mise à jour automatique de la table des matières
• Personnalisation des niveaux hiérarchiques et de l’apparence
• Exercice : Générer une table des matières dans un document structuré avec des styles.

5. Insertion d’éléments enrichis (45 min)

• Insertion de zones de texte et d’objets flottants
• Ajout de liens hypertextes internes (vers des sections) ou externes (vers des sites web)
• Création d’encadrés, de citations et de blocs de texte personnalisés
• Exercice : Réaliser un document interactif avec des liens, encadrés et zones de texte.

6. Introduction au publipostage (45 min)

• Principes de base du publipostage
• Création d’une lettre type avec champs de fusion
• Connexion à une base de données (Excel ou Word)
• Prévisualisation et génération des lettres finales
• Exercice : Rédiger un courrier pour une campagne d’information à adresser à plusieurs contacts via un tableau Excel.

• Fiche memo PDF recapitulative du module
• Modeles Word prets a l’emploi
• Exercices pratiques + corriges
• PowerPoint support de presentation

• Automatiser des taches avec des macros simples
• Creer des formulaires interactifs avec champs a remplir
• Gerer les references croisees, les index et les signets
• Collaborer efficacement avec les outils de revision
• Proteger un document (formulaire, modification, mot de passe)
• Exploiter des fonctions avancees meconnues pour gagner du temps

Utilisateurs confirmés souhaitant optimiser leur travail dans Word, automatiser des taches et exploiter pleinement ses fonctionnalites avancees.

5h à 5h30

1. Création de formulaires interactifs (1h)

• Utilisation des zones de texte, cases à cocher et listes déroulantes
• Activation de l’onglet Développeur et insertion des contrôles de formulaire
• Protection du formulaire pour l’utilisation finale
• Exercice : Créer un formulaire d’inscription ou une demande de congé à remplir directement dans Word.

2. Macros simples pour automatiser des tâches (1h)

• Introduction : Qu’est-ce qu’une macro ? Dans quels cas l’utiliser ?
• Enregistrement d’une macro simple (ex. : mise en forme, insertion automatique de texte)
• Exécution d’une macro via un bouton ou un raccourci clavier
• Exercice : Créer une macro qui applique un style personnalisé et insère automatiquement un texte type.

3. Références croisées, signets et index (45 min)

• Ajout de signets pour une navigation rapide dans un document
• Création de références croisées vers des titres, tableaux ou figures
• Génération et mise à jour d’un index
• Exercice : Insérer des renvois dans un long document et générer un index.

4. Révision, commentaires et suivi des modifications (45 min)

• Activation du suivi des modifications
• Ajout, suppression et modification de commentaires
• Acceptation ou refus des changements proposés
• Exercice : Simuler une relecture collaborative avec suivi des modifications.

5. Sécurité et protection des documents (30 min)

• Restriction des modifications sur un document
• Protection de formulaires ou de sections spécifiques
• Ajout d’un mot de passe à l’ouverture du fichier
• Exercice : Sécuriser un formulaire en lecture seule avec des champs remplissables uniquement.

6. Astuces et fonctionnalités avancées (45 min)

• Navigation avancée dans les documents (volet de navigation, recherches)
• Insertion rapide d’éléments avec Quick Parts et insertion automatique
• Utilisation des outils intégrés : traduction, dictée vocale, correcteurs linguistiques
• Exercice : Créer un document combinant insertion automatique, traduction et dictée vocale.

• Fiche mémo PDF des fonctions avancees
• Modèles de formulaires + macros types
• Exercices pratiques + corrigés
• Présentation PowerPoint du module

• Identifier l’interface d’Excel et comprendre la logique des cellules
• Creer et enregistrer un classeur
• Effectuer des calculs simples a l’aide de formules de base
• Mettre en forme un tableau (alignements, bordures, couleurs)
• Realiser un graphique simple a partir de donnees- Trier et filtrer une base de donnees simple

Debutants n’ayant jamais utilisé Excel ou tres peu.

4h à 4h30

1. Introduction à Excel et à l’environnement de travail (30 min)

• Ouverture et fermeture d’Excel
• Création d’un nouveau classeur
• Présentation de l’interface : cellules, feuilles, barres d’outils
• Déplacement et sélection dans une feuille de calcul
• Exercice : Naviguer dans une feuille Excel, repérer lignes, colonnes et cellules, puis saisir du texte.

2. Saisie et manipulation des données (45 min)

• Saisie manuelle de données dans les cellules
• Copier, coller et déplacer des cellules
• Utilisation du remplissage automatique
• Création de séries de données (jours, mois, nombres)
• Exercice : Créer une liste de tâches avec dates, noms et statuts.

3. Calculs simples et premières formules (1h)

• Réalisation d’opérations de base : addition, soustraction, multiplication, division
• Utilisation de formules avec références de cellules (ex. : =A1+B1)
• Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE
• Exercice : Créer une feuille de dépenses mensuelles et calculer le total.

4. Mise en forme des données (45 min)

• Modification de la taille, couleur et police des caractères
• Ajout de bordures aux cellules
• Alignement, centrage et fusion de cellules
• Application de formats de nombres : monétaire, pourcentage, etc.
• Exercice : Mettre en forme un tableau de résultats d’élèves.

5. Création de graphiques simples (30 min)

• Création d’un graphique à partir d’un tableau de données
• Découverte des types de graphiques : colonnes, secteurs, courbes
• Personnalisation des éléments du graphique : titres, couleurs, légende
• Exercice : Créer un graphique circulaire représentant une répartition de budget.

6. Tri et filtres automatiques (30 min)

• Trier des données par ordre alphabétique ou numérique
• Application de filtres automatiques
• Utilisation des filtres pour afficher des données spécifiques
• Exercice : Trier une liste de clients par ville et filtrer uniquement ceux d’une région donnée.

• Fiche memo PDF recapitulative
• Fichiers Excel d’exemples
• Exercices + corriges
• Presentation PowerPoint du module

• Utiliser des fonctions intermediaires (SI, NB.SI, RECHERCHEV, CONCATENER…)
• Mettre en place une validation de donnees
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Creer des graphiques avances et les personnaliser
• Gerer des tableaux avec des filtres personnalises
• Utiliser des tableaux croises dynamiques simples

Utilisateurs maitrisant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin dans l’analyse et l’organisation des donnees.

4h30 à 5h

1. Fonctions intermediaires (1h)

• SI, NB.SI, NBVAL, MOYENNE.SI
• CONCATENER, GAUCHE, DROITE, NBCAR
• RECHERCHEV et RECHERCHEX
• Exercice : analyser une liste de ventes avec fonctions conditionnelles et concatenations.

2. Validation des donnees (30 min

• Creer des listes deroulantes
• Definir des plages de valeurs
• Ajouter des messages d’erreur
• Exercice : creer un formulaire de saisie avec restrictions (liste de choix, nombre entre deux valeurs…).

3. Mise en forme conditionnelle (45 min)

• Utiliser les regles standards (superieur a, en double…)
• Formater dynamiquement les resultats
• Barres de donnees, icones et echelles de couleurs
• Exercice : creer un tableau de suivi des performances avec indicateurs visuels.

4. Graphiques avancés (45 min

• Combinaison de plusieurs types de graphiques
• Ajouter une serie de donnees secondaire
• Personnaliser titres, axes, legendes
• Exercice : presenter un comparatif de resultats mensuels sur deux annees

5. Filtres personnalises et tri avance (30 min)

• Filtres numeriques, textuels et par couleur
• Trier par plusieurs niveaux- Utilisation des sous-totaux
• Exercice : trier une base de donnees clients et appliquer des filtres multi-criteres.

6. Tableaux croises dynamiques simples (1h)

• Creer un TCD a partir d’un tableau de données
• Reorganiser les champs (lignes, colonnes, valeurs)
• Ajouter des filtres de rapport
• Exercice : synthétiser des ventes par produit et par commercial.

• Fiche memo PDF des fonctions vues
• Fichiers Excel avec modeles et donnees
• Exercices + corriges
• Pas a pas pour creation de TCD et mises en forme

• Utiliser des fonctions avancees (INDEX, EQUIV, INDIRECT, etc.)
• Creer et automatiser des tableaux croises dynamiques complexes
• Exploiter Power Query pour importer et transformer des données
• Concevoir des tableaux de bord dynamiques
• Créer et exécuter des macros simples avec l’editeur VBA
• Mettre en place des modèles de fichiers automatisés

Utilisateurs experimentes souhaitant maitriser les fonctionnalites les plus avancees d’Excel pourl’analyse et la visualisation de donnees

5h à 6h

Fonctions avancees (1h)

• DEX, EQUIV, CHOISIR
• INDIRECT, ADRESSE
• Combinaisons de fonctions avancees
• Exercice : extraire dynamiquement des donnees a partir d’un tableau structure.

Tableaux croises dynamiques avances (1h)

• Champs calcules, elements calcules
• Segments et chronologies
• Grouper les donnees (par mois, tranches d’ages…)
• Exercice : construire un rapport de ventes avec filtres dynamiques et champs personnalises

Introduction a Power Query (1h)

• Importer des données externes (CSV, Excel, Web…)
• Nettoyer et transformer des données
• Fusionner et additionner des requetes
• Exercice : importer plusieurs fichiers Excel et creer un rapport consolide

Creation de tableaux de bord (1h)

• Définir les indicateurs cles (KPI)
• Utiliser les fonctions dynamiques (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS…)
• Mettre en page un tableau de bord avec des elements graphiques
• Exercice : créer un tableau de bord RH ou financier avec filtres intéractifs.

Initiation aux macros et au VBA (45 min)

– Enregistrer une macro- Utiliser l’editeur VBA pour des taches simples- Affecter une macro a un bouton- Exercice : creer un bouton qui nettoie et formate une feuille automatiquement

Modeles automatises et astuces avancees (45 min)

– Creer un modele reutilisable- Proteger certaines cellules / verrouiller des formules- Utiliser les outils ‘Auditer les formules’, ‘Valeur cible’, ‘Scenarios’- Exercice : construire un modele de prevision budgetaire protege.

• Fiche mémo PDF des fonctions avancees
• Modèles de formulaires + macros types
• Exercices pratiques + corrigés
• Présentation PowerPoint du module

• Créer une presentation simple avec plusieurs diapositives
• Insérer et mettre en forme du texte, des images, des formes
• Appliquer des thèmes et des modèles
• Ajouter des transitions et animations simples
• Lancer un diaporama et enregistrer sa présentation

Toute personne débutante souhaitant créer une présentation claire et professionnelle.

3h à 3h30

1.Decouverte de l’interface (30 min)

• Lancer PowerPoint, créer un nouveau fichier
• L’interface : ruban, miniatures, zones de contenu
• Enregistrer et organiser une présentation
• Exercice : créer une nouvelle présentation avec 3 diapositives simples.

2. Creation de diapositives (30 min)

• Ajouter, dupliquer, supprimer des diapositives
• Choisir une disposition adaptée
• Utiliser les sections pour organiser la présentation
• Exercice : structurer une presentation en 5 parties avec les dispositions appropriees

3. Insertion de contenu (45 min)

• Zones de texte, images, formes
• Tableaux, graphiques, icones
• Alignement, taille, ordre d’empilement
• Exercice : insérer un tableau comparatif, une image et une infographie sur une même diapositive

4. Mise en forme (30 min)

• Appliquer des themes et variantes
• Modifier les couleurs, polices, arrière-plans
• Utiliser le masque pour uniformiser
• Exercice : appliquer un thème cohérent a l’ensemble d’une présentation.

5. Transitions et animations simples (30 min)

• Appliquer une transition entre les diapositives
• Ajouter des animations a des elements (entree, sortie, accentuation)
• Paramétrer les options d’animation
• Exercice : créer une animation simple avec un enchainement fluide.

6. Lancer et finaliser une presentation (15 min)

• Diaporama : mode lecture, mode présentateur
• Enregistrer au format PDF ou vidéo
• Préparer l’impression ou l’envoi
• Exercice : lancer la présentation et l’exporter en PDF

• Fiche memo PDF des fonctions essentielles
• Présentation modele
• Fichiers d’exercices + corrigés
• Guide PDF de mise en page

• Créer et modifier un masque de diapositive
• Utiliser les SmartArt et diagrammes pour illustrer ses idées
• Intégrer des videos, des sons et des liens dans une presentation
• Créer des animations personnalisées
• Travailler en collaboration sur une présentation

Utilisateurs ayant les bases de PowerPoint et souhaitant creer des presentations plus dynamiques et professionnelles.

4h à 4h30

1. Masque des diapositives (45 min

• Comprendre l’utilite du masque
• Modifier le masque pour unifier la mise en page
• Ajouter des éléments fixes (logo, pied de page…)
• Exercice : créer un masque pour une entreprise avec en-tete et pied de page personnalises.

2. SmartArt et diagrammes (30 min)

• Inserer un SmartArt (cycle, processus, hierarchie…)
• Modifier l’apparence et la structure
• Transformer une liste en graphique SmartArt
• Exercice : representer un organigramme ou un processus metier.

3. Insertion de medias (45 min)

• Integrer une video ou un son
• Ajouter un lien hypertexte vers une page web ou un document
• Définir les options de lecture automatique ou manuelle
• Exercice : insérer une video dans une diapositive et ajouter un lien vers un document.

4. Animations personnalisees (1h)

• Differents types d’animations : entree, sortie, accentuation
• Gérer les déclencheurs, les minutages, les ordres
• Appliquer plusieurs animations sur un meme objet
• Exercice : animer une infographie en plusieurs etapes.

5. Collaboration et commentaires (30 min)

• Ajouter, afficher et gerer les commentaires
• Partager une presentation pour modification
• Suivre les modifications proposees
• Exercice : commenter une presentation et y repondre comme en mode collaboratif.

• Fiche memo PDF
• Présentation d’exemple avec SmartArt, vidéo, animation
• Fichiers d’exercices + corriges
• Guide des options du masque

• Creer des modeles de presentation personnalisés
• Utiliser les declencheurs et trajectoires d’animation complexes
• Lier PowerPoint a Excel pour des donnees dynamiques
• Enregistrer une presentation avec narration et minutage
• Concevoir des presentations interactives (liens internes, menus)
• Exporter une presentation en video ou autre format

Utilisateurs experimentes souhaitant maitriser PowerPoint pour des presentations interactives,professionnelles ou automatisees.

4h30 à 5h30

1. Creation de modeles personnalises (45 min

• Modifier le masque global et les dispositions
• Définir les couleurs, polices et effets personnalises
• Enregistrer un theme ou modele .potx
• Exercice : créer un modele PowerPoint d’entreprise réutilisable.

2. Animations avancees et declencheurs (1h

• Délencheurs : au clic sur une forme, apparition conditionnelle
• Trajectoires personnalisées
• Comportement d’un objet selon le timing ou les interactions
• Exercice : creer une infographie animee avec elements cliquables.

3. PowerPoint + Excel : donnees dynamiques (45 min

• Copier-coller lie (graphique Excel dynamique)
• Mettre a jour automatiquement les données
• Intégrer des tableaux Excel actualisables
• Exercice : insérer un graphique lie a un fichier Excel

4. Presentations interactives (45 minde tableaux de bord (1h)

• Liens internes entre diapositives (boutons, menus)
• Créer une arborescence de navigation
• Présentations non linéaires
• Exercice : creer une presentation type « menu principal » avec navigation libre.

5. Narration, minutage et export (45 min)

• Enregistrer une narration audio
• Définir un minutage pour un diaporama automatique
• Exporter en vidéo MP4 ou en PDF interactif
• Exercice : enregistrer une presentation avec voix off et l’exporter en vidéo.

• Fiche mémo PDF
• Modèles personnalisés .potx
• Fichiers PowerPoint avec animations complexes
• Exemples de présentations interactives